BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.
Microsoft
Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan
dirancang untuk dijalankan di bawah sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS X.
Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Versi terbaru dari Aplikasi
Microsoft Office adalah Office 15 (Office 2013) yang diluncurkan 29 Januari
2013 kemudian versi uji coba yang paling terbaru adalah Microsoft Office 2016.
1. Microsoft Word.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan Microsoft. Microsoft Word merupakan program
aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat
laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat
table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa
dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.
Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak
perubahan dan penambahan fasilitas. Microsoft Word pertama diterbitkan pada
1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain
kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober
1983 untuk IBM PC.
Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh Word Perfect dan juga
Word Star.
Word memiliki konsep "What
You See Is What You Get", atau WYSIWYG,
dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak
miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang
saat itu tidak lazim yang hanya menampilkan teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan
dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi
dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk
publik. Setelah Lisa Writed an Mac Write, Microsoft pun
mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for
Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer.
Versi selanjutnya dari Word for
Macintosh, adalah Word 3.0. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur
baru. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word
3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimisurat yang berisi
salinan Word 3.01 secaragratis, sehingga
menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu
itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang
sangat sukses dan juga stabil digunakan. Microsoft Coorporation telah
mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, 2007,
2013 dan versi terbaru dalam ujicoba adalah 2016.
Tahun 1990-1995, pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan.
Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 . Dengan dirilisnya
Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft
menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai
pemimpin pasar pengolah kata.
2. Microsoft
Excel.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel atau Excel
adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi
ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel
sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer
mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi
Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office 2013. Dan
dalam perkembangannya Microsoft mengeluarkan versi terbarunya yaitu Microsoft Excel 2016 yang masih dalam ujicoba belum
diresmikan oleh Microsoft.
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program
spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam
sistem operasi sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat
di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat
Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang
disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug
Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang
dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada
tahun 1985 dan
versi Windows-nya
menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata
terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun
tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai
menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan
Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak
untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai
kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih
baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi
Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir
adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac
OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran
tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang
telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus
mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua
rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini
diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya
menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah
lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan
untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh
program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa
gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default darispreadsheet yang dibuat
oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan
mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah
*.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran
file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika
dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi
esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat
lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan
kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi
referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang
mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari
spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan
setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara
cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan
diperbarui nilainya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan
menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna).
Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft
Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang
digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan
dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi
aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA),
yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam
Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna
(user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam
versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE)
untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan
pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi [macro], sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol
yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya.
Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak
dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class
module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam
VBA
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan
Excel sebagai sebuah target virus-virus macro.
Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para
pembuat antivirus mulai
menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus
macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan
menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika
mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan
menggunakan sertifikat digital yang
terpercaya.
3.
Microsoft PowerPoint.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau
PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi
yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel, Access dan
beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem
operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS, meskipun
pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini
sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pembisnis, para
pendidik, pelajar dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office
System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint
saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup
disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft
Office PowerPoint 2013) yang tergabung ke dalam paket Microsoft Ofice 2013. Dan
dalam perkembangannya Microsoft mengeluarkan versi terbarunya yaitu Microsoft
PowerPoint 2016 yang masih dalam ujicoba belum diresmikan oleh Microsoft.
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan
oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk
perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah
namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer
yang didukungnya adalah Apple Macintosh. Pada waktu itu, PowerPoint masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP).
Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna,
setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja
perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada
tanggal 31
Juli 1987.
Pada tahun 1990,
versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran,
mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi
kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2013
(PowerPoint 15). Versi ini dirilis pada bulan Januari 2013, yang merupakan
sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan
grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data
sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini
menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
B. Maksud
Hasil
penulisan ini diharapkan dapat memberikan manfaat kepada semua pihak, khususnya
kepada mahasiswa untuk menambah pengetahuan dan wawasan tentang software pengolah
kata, pengolah angka dan pengolah presentasi.
C. Tujuan
1. Agar
mahasiswa mengetahui Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft
PowerPoint.
2. Agar mahasiswa mengetahui definisi
dan fungsi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint.
3. Agar mahasiswa mengetahui cara
menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint dengan
baik dan benar.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Microsoft Office Word.
1. Cara Membuat Kolom Tulisan di Ms.Word, langkah-langkahnya
:
a)
Tulis (ketik) dokumen yang akan anda buat
kolom.
b)
Blok tulisan atau teks yang akan dibuat kolom
c)
Pilih menu ribbon Page Layout
d)
Klik tombol kolom,
Keterangan :
1)
One : membuat bentuk tulisan satu kolom
(seperti ketikan biasa).
2)
Two : membuat tbentuk tulisan dua kolom
tulisan,yang sama besar lebarnya.
3)
Three :
membuat bentuk tulisan menjadi tiga kolom tulisan, yang sama besar
lebarnya.
4)
Left : membuat tulisan menjadi dua kolom, kolom
sebelah kiri lebih kecil dari kolom sebelah kanan.
5)
Right :
membuat tulisan menjadi dua kolom, kolom sebelah kanan lebih kecil dari kolom
sebelah kiri.
6)
More Columns : menampilkan pilihan lain untuk
pembuatan kolom lebih lanjut.
e) Pilih salah atu jenis kolom yang
dgunakan sesuai keinginan anda.
2. Cara
Menyisipkan Clipart di Ms.Word
Langkah
– langkahnya :
a)
Tempatkan kursor pada area di mana
clip art akan di tambahkan, Klik tab Insert, Pada
kelompok Illustrations klik Clip Art.
b)
Klik tombol Go ketika muncul taskpane / dialog Clip
Art di bagian kanan.
c)
Tunggu beberapa menit sampai semua koleksi clip art
ditampilkan.
d)
Kemudian pilih dan klik clip art yang diinginkan atau.
e)
Klik insert untuk memasukkan ke dokumen. Untuk
melihat isi dari taskpane clip art secara keseluruhan klik scrool di sebelah kanan.
3. Membuat
Tabel pada Ms.Word
Untuk membuat Tabel pada Ms. Word ada Tiga cara, yaitu :
a) Cara Pertama Menggunakan Tamplate
Untuk membuat Tabel pada Ms. Word ada Tiga cara, yaitu :
a) Cara Pertama Menggunakan Tamplate
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1)
Pada insert tab.
2)
Tables grup klik table.
3)
Pilih Quick Tables, dan kemudian pilih atau klik
template yang diinginkan.
4)
Ganti data pada template.
b) Cara Kedua Menggunakan Menu Tabel
Langkah-langkahnya sebagaui berikut:
Langkah-langkahnya sebagaui berikut:
1)
Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.
2)
Di bagian Insert Table, geser mouse untuk
memilih jumlah baris dan kolom.
c) Cara Ketiga Menggunakan Insert Tabel
Langkah-langkahnya
sebagai berikut :
1)
Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.
2)
Kemudian klik Insert Table untuk memunculkan
kotak dialog.
3)
Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan
kolom. Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran
tabel.
4. Cara Menggambar Tabel.
Langkah-langkahnya
sebagai berikut:
a)
Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan
kemudian klik Draw Table.
b)
Pointer akan berubah menjadi pensil.
c)
Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom
dan baris di dalamnya.
d)
Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design
tab, Draw Borders grup, klik Eraser.
e)
Klik garis yang ingin dihapus.
5. Cara Menambah Kolom dan Baris Pada
Tabel.
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
a)
Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau
kolom
b)
Pada Table Tol, di Layout Tab, Rows dan Columns
grup,pilih :
c)
Insert Below : untuk menyisipkan baris baru di
sebelah bawah sel.
d)
Insert Left : untuk menyisipkan kolom baru di
sebelah kiri sel..
e)
Insert Right : untuk menyisipkan kolom baru di
sebelah kanan sel.
Tip:
kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di
atas.Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atauTable.
6. Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau
Table.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a)
Pada Table Tools, di Layout tab, Rows &
Columns grup, klik Delete.
b)
Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel,
kolom, baris atau tabel.
7. Cara Menggabungkan atau Membagi Sel Pada
Tabel.
Langkah-langkahnya
sebagai berikut:
a)
Menggabungkan sel
b)
Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
c)
Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik
Merge Cells.
d)
Membagi sel
e)
Klik sebuah atau beberapa sel yang akan
dibagi.
f)
Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik
Split Cells.
g)
Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin
dibagi.
h)
Centang kotak merge cells before split, apabila
sel yang ingin dibagi lebih dari satu.
i)
Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4.
Bila kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian dibagi.
Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4
sehingga jumlah sel baru adalah 8.
8. Cara Format Tabel.
Langkah-langkahnya
sebagai berikut:
a)
Menggunakan Table Styles
b)
Klik tabel yang ingin diformat.
c)
Pada Table Tools, klik Design tab.
d)
Di Table Styles grup, tempatkan kursor di
setiap style untuk melihat tampilan tabel.
e)
Klik style yang ingin digunakan.
f)
Di bagian Table Style Options grup, centang
kotak elemen tabel yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan
lain-lain.
g)
Membuat dan Menghapus Garis Pembatas
h)
Membuat Garis Pembatas
i)
Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi
garis pembatas.
j)
Pada Table Tools, klik Design tab.
k)
Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah
pada Borders, dan pilih bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik
Borders and Shading, dan pada Borders tab, pilih bentuk garis pembatas yang
diinginkan.
l)
Menghapus Garis Pembatas
m)
Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus
garis pembatasnya.
n)
Pada Table Tools, klik Design tab.
o)
Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah
pada Borders, dan klikNo Border untuk menghapus pembatas tabel.
p)
Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik
tanda panah pada Borders, dan kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders
tab, di bagianpreview, klik garis yang ingin dihilangkan.
9. Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a)
Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel
b)
Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan
isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya bila baris tersebut terletak
di akhir halaman. Untuk membuat isi baris yang panjang ini tidak terpisah dan
ditempatkan semuanya di halaman selanjutnya, gunakan cara berikut:
c)
Klik pada tabel.
d)
Pada Table Tools, klik Layout tab.
e)
Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row
tab.
f)
Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break
across pages dan klik OK.
g)
Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada
baris tertentu
h)
Klik pada baris yang ingin ditempatkan di
halaman berikutnya.
i)
Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page
break manual.
10. Cara
Menyisipkan watermark pada Microsoft Word.
a)
Dengan cara, klik tab “Page Layout” pada menu bar.
Dengan begitu akan muncul beberapa menu.
b)
Kemudian pada kolom ketiga di tab Page Layout yakni
kolom Page Background, silahkan klik anak panah kecil pada menu
“Watermark”.
c)
Dengan begitu akan melihat format Watermark. Silahkan
pilih format yang inginkan.
d)
Namun apabila ingin kembali mengatur format watermark
baik itu tulisan maupun ukuran huruf, bisa menyesuaikannya dengan mengklik
“Custom Watermark”. Dan silahkan sesuaikan watermark dengan kebutuhan.
11. Cara
Mengatur Mailing pada Microsoft Word.
Langkah-langkahnya
:
a)
Buat dahulu dokumennya atau dapat menggunakan
dokumen yang sudah tersimpan pada Drive.
b)
Pilih “Mailings” pada Menubar.
c)
Pilih “Start Mail Merge”.
d)
Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard...”.
e)
Lalu akan muncul kolom Mail Merge “Select
Document Type” disebelah kanan dan pilih “Letters” karena kita baru membuat
dokumen.
f)
Setelah memilih tipe dokumen, lalu klik “Next:
Starting Document” Lalu akan ke step berikutnya “Select Starting
Document” dan pilih “Use The Current Document”. Klik “Next: Select
Recipients”. Lalu akan ke step berikutnya “Select Recipients” dan
pilih “Type A New List” (bila baru dibuat dokumennya). Klik “Next: Write Your
Letter”. Lalu akan muncul kolom “New Address List” dan Pilih “Cuctomize
Columns...”.
g)
Lalu akan muncul kolom “Customize Address
List”. Hapus semua Field Names sampai kosong.
h)
Lalu klik “Add..” dan isi dengan keperluan
kita. Contoh: Nama.
i)
Setelah itu ulangi langkah pada nomor 13 sampai
yang kita butuhkan selesai.
j)
Setelah selesai, kolom Field Names akan berubah
isinya sesuai apa yang kita butuhkan. Bila ingin mengubah klik “Rename...”.
Lalu klik “OK”.
k)
Lalu kolom “New Address List” akan berubah dan
kita siap mengisi data pada kolom Nama, Telepon, Alamat dan Kode Pos. Bila
ingin menambah kolom baru, klik “New Entry”.
l)
Setelah diisi dengan lengkap, klik “OK” dan
akan muncul kolom “Save Address List” dan kita edit file namenya sesuai dengan
keinginan kita. Contoh: Reuni Universitas Gunadarma.
m)
Setelah sudah mengsave dokumen kita, akan
muncul kolom “Mail Merge Recipients”.
n)
Bila kita ingin mengurutkan maka klik “Sort...”
dan akan muncul kolom “Filter and Sort”. Pilih apa yang akan kita urutkan lalu
pilih Ascending. Bila kita pilih “Ascending” maka akan berurut dari huruf awal
– akhir (A-Z) dan bila kita memilih “Descending” maka akan berurut dari huruf
akhir – awal (Z-A). Lalu klik “OK”.
o)
Setelah itu akan berurutan berdarkan nama. Lalu
klik “OK”.
p)
Lalu klik “Next: Write Your Letter”.
q)
Arahkan kursor setelah peserta, lalu klik
“Insert Merge Field” pilih Nama lalu insert dan arahkan kursor setelah Nama,
lalu klik “Insert Merge Field” pilih Telepon lalu insert. Arahkan kursor
dibawah peserta, lalu klik “Insert Merge Field” pilih Alamat dan insert.
Arahkan kursor dibawah alamat, lalu klik “Insert Merge Field” pilih Kode Pos
dan insert.
r)
Lalu pilih “Preview Result” .
s)
Bila ingin mengubah data, klik tanda ( ▶ ) atau klik “Next:
Preview Your Letters” dan klik tanda (>>) pada step 5.
t)
Lalu klik “Next: Complete The Merge”.
u)
Mail Merge selesai dan dapat diprint atau
diedit kembali sesuai dengan kebutuhan.
12. Cara
Membuat Envolepes.
Berikut
ini merupakan cara untuk membuat Envolepes atau amplop pada Microsoft Word
:
a) Jalankan Program Microsoft Word.
b) Masuk pada menu "Mailing" dan
kemudian memilih Sub menu Envelopes yang ada di sebelah kiri.
c) Setelah Muncul Jendela Envelops dan Labes pada area Return Address tersebut merupakan tempat untuk mengisi Judul, tertuju, atau identitas pengirim, baik itu pribadi maupun perusahaan. akan tetapi hal ini juga bisa dilakukan setelah dokumen Amplop tersebut muncul pada lembar kerja anda dan semua akan berarti sama. Apabila anda ingin mengisi keterangan tersebut. anda bisa langsung mengklik tombol Add to Document
c) Setelah Muncul Jendela Envelops dan Labes pada area Return Address tersebut merupakan tempat untuk mengisi Judul, tertuju, atau identitas pengirim, baik itu pribadi maupun perusahaan. akan tetapi hal ini juga bisa dilakukan setelah dokumen Amplop tersebut muncul pada lembar kerja anda dan semua akan berarti sama. Apabila anda ingin mengisi keterangan tersebut. anda bisa langsung mengklik tombol Add to Document
d) Maka lembar kerja Amplop sudah muncul
dan siap untuk diprint.
B. Microsoft Office Excel.
1. Mengatur Margin.
Untuk mengatur margin di Microsoft Exel, pada prinsipnya sama dengan
mengatur margin pada Microsoft Word.
a) Setelah mengetik data yang diinginkan,
klik pada Ribbon Page Layout, pada Menu Page Setup klik pada Margins, silahkan
dipilih opsi margins yangbsudah ada. Tapi jika ingin mengubah margins sesuai
dengan keinginan anda silahkan klik pada Custom Margins.
b) Maka akan mucul form Page Setup. Jika sudah seseuai dengan
keinginan kita kemudian klik OK.
c) Jika ingin melihat hasil pengaturan margin, klik pada Office
Button sebelah kiri Menu Home dan pilih menu Print lalu klik Print Preview maka
akan muncul hasil pengaturan margins yang kita atur tadi. Jika ingin kembali ke
lembar kerja Exel, klik langsung di Close Print Preview.
2. Membuat Border/Garis.
a) Blok pada table yang akan diberikan border, pada Tab Home
bagian Font klik pada Bottom Border, muncul beberapa pilihan dan pilih opsi All
Borders untuk member border pada Table.
b) Untuk mempertebal border pada table, blok dan pilih Bootom
Border dan pilih opsi More Borders di bagian paling bawah. Lalu akan muncul
Form Format Cells.
c) Seperti gambar pada Form Format Cells, yang 1 pilih pilihan
garis sesuai dengan keiginan anda lalu klik pada pilihan Outline untuk garis
luar Tabel dan Inside untuk garis di dalam table. Kemudian Klik OK.
3. Mengurutkan Data.
a) Mengurutkan Data di
Kolom Merek
1) Klik 1 kali pada nama merek yang pertama, dan Pada Tab Home
ujung paling kanan bagian Editing, klik pada Menu Sort & Filter. Ada 2
pilihan mengurutkan data yang akan digunakan, yang pertama Sort A to Z untuk
mengurutkan data dari Abjad A sampai Z. Dan ada Sort Z to A untuk mengurutkan
Data dari Z sampai A.
2) Lihat perubahan pada table jika kita mengklik Sort A to Z
dan kemudian klik Sort Z to A.
b) Mengurutkan Data di
Kolom Harga
1) Menggunakan Menu Sort & Filter juga tapi untuk angka,
perintahnya berbeda dengan Perintah untuk Huruf. Pilihannya juga ada 2 tetapi
yang pertama yaitu pilihan Sort Smallest to Largest untuk harga yang terkecil
sampai harga terbesar. Dan pilihan Sort Largest to Smallest untuk harga
terbesar sampai harga terkecil.
2) Lihat perubahan pada table jika kita mengklik Sort Smallest
to Largest dan kemudian klik Sort Largest to Smallest.
4. Memasukan Simbol Dalam Sel.
a) Memasukan Simbol Mata Uang di Kolom
Harga
b) Blok pada kolom harga, pada Tab Home bagian Number klik pada
Number Format yang ada tulisan General. General adalah salah satu tpe data. Dan
untuk menambahkan Mata Uang ganti General dengan Currency, maka akan muncul mata
uang. Jika mata uang dalam bentuk dollar dan ingin menggantinya ke Rupiah, klik
lagi pada Number Format dan klik pada More Number Format.
c) Setelah klik pada More Number Formats akan muncul Form
Format Cells, pada bagian Symbol kita anti dollar dengan Rupiah lalu klik Ok.
5. Memasukan Simbol
Derajat. Ada dua cara memassukan symbol derajat, yaitu :
a) Dengan menggunakan Menu symbol yang ada di Tab Insert. Klik
320 pada Satu Kolom lalu klik Tab Insert di Ujung paling kanan ada menu Symbol.
Akan muncul Form Symbol. Kemudian cari symbol derajat jika sudah lalu klik
Insert kemudian Close.
b) Dengan menggunakan Perintah Superscript. Sebelumnya ketik
320 dan setelah 320 ketik huruf o kecil seperti ini : “320o” . kemudian blok
pada huruf o kecil dan klik kanan dan pilih pilihan Format Cells dan akan mucul
Form Format Cells.
c) Pada Form Format Cells bagian effect, beri centang pada opsi
Superscript dan kemudian klik OK.
6. Merubah Tampilan Tabel
Berdasarkan Kondisi Data.Kondisi data disini dilihat dari harga. Ada 4 harga
yang berbeda, dari 4 harga itu, akan dibedakkan lebih dari, diantara dan kurang
dari dengan diberi warna masing-masing.
a) Blok pada kolom harga dan pada Tab Home bagian Styles pilih
Conditional Formatting dan pilih Pada Color Scales. Untuk memberikan warna
sesuai dengan yang kita inginkan klik pada More Rules dan akan muncul Form New
Formatting Rule.
b) Pada Form Formatting Rule pilih pilih Format
Only Cells That Contain dan di bagian Edit The Rule Description pada kotak ke-2
kita pilih Less Than untuk perintah Kurang Dari dan kortak ke-3 di isi dengan
2750000. Kemudian klik Format untuk memilih warna.
c) Setelah
klik Format akan muncul Form Format Cells, kemudian klik Fill untuk pemilihan
warna. Lalu klik pada warna yang diinginkan dan kemudian klik OK. Lalu klik OK
lagi pada Form New Formatting Rule.
d) Untuk
perintah diantara, gunakan langkah-langkah seperti tadi tapi bagian kotak ke-2
kita pilih between dan kotak ke-3 ditulis 2750000 dan kotak ke-4 ditulis
3000000. Ini untuk perintah member warna pada harga diantara 2750000 sampai
3000000.
e) Dan
yang terakhir untuk perintah Lebih Dari, pada kotak ke-32 dipakai Greater Than
dan untuk kotak ke-3 di isi dengan 3000000. Itu perintah untuk harga lebih dari
3000000.
7. Cara membuat hasil penjumlahan,
pengurangan, pembagian, perkalian, min, max dan rata-rata pada tabel yaitu :
a) Masuk
pada microsoft exel kemudian masukan data yang ingin di masukan contohnya : no,
nama, nilai uts, dan nilai uas.
b) Kemudian
buatlah garis pada tabel/data yang telah di isi tadi masuk pada menu home
kemudian berikan garis dengan mengunakan all borders.
c) Setelah
pemasukan data beserta pemberian garis pada data, kemudian masuk pada hasil
penilaian menggunakan rumus matematika dasar. Untuk perkalian(*) kita menggunakan
rumus: (=c2*d2 kemudian enter ) , untuk pembagian (/) kita menggunakan rumus: (=c3/d3
kemudian enter ) sesuai data yang ingin kita pembagian (/), untuk pengurangan
(-) kita menggunakan rumus:(=c4-d4 kemudian enter )sesuai data yang ingin kita
pengurangan (-), untuk penjumblahan (+) kita menggunakan rumus: (=c5+d5
kemudian enter ) sesuai data yang ingin kita penjumblahann (+), untuk
mengetahui nilai rata-rata dari data yang ada kita menggunakan rumus dasar exel
yaitu : =average(kemudian blok keseluruhan nilai kemudian enter, untuk
mengetahui nilai maxzimal dari data yang ada kita menggunakan rumus dasar exel
yaitu : =max (kemudian blok keseluruhan nilai kemudian enter ) dan untuk
mengetahui nilai min dari data yang ada kita menggunakan rumus dasar exel yaitu
: =min (kemudian blok keseluruhan nilai kemudian enter ).
d) Untuk
memberi nama pada tabel blok data pada microsoft exel yang telah di buat tadi.
Kemudian klik kanan pada mouse pilih menu define name. Rubah pada menu name
yang ada tulisan.nya no dengan nilai akhir . Jika muncul kotak dialog maka klik
ok untuk merubah, rubah name yang barusan kita buat dengan penambahan (_) lalu
ok.
8. Cara membuat grafik pada Microsoft
Excel yaitu :
a) Sebelumnya ketik dahulu data yang akan dibuat menjadi
grafik.
b) Setelah itu blok pada data yang diatas lalu klik pada
Tab Insert dan pada menu Charts kita pilih Line untuk membuat grafik garis.
Pilih pilihan grafik garis yang pertama.
c) Selanjutnya akan membuat titik pada grafik garis untuk
menghubungkan. Klik 1 kali pada grafik, klik pada Tab Design pada Menu Type,
pilih Change Chart Type maka akan muncul form Change Chart Type yang didalamnya
terdapat pilihan-pilihan untuk mengganti type dan model grafik. Untuk menambah
titik pada grafik garis pada pilihan Line pilih Line with Markers.
d) Untuk mengganti warna garis bagian bawah, klik kanan
pada garis bagian bawah lalu pilih Format Data Series maka akan muncul Form
Format Data Series. Pilih Marker Fill lalu klik pada Solid Fill dan pada bagian
color pilihlah warna sesuai keinginan kita Lalu klik Close.
e) Sedangkan untuk mengubah garis grafik bagian dalam
menggunakan langkah-langkah yang tadi tapi saat di Form Format Data Series
pilih Line Color lalu klik Solid Line dan pilih warna sesuai keinginan juga dan
klik Close.
f) Untuk Menambah Keterangan Tambahan atau Layout kdi
dalam grafik. Klik 1 kali pada grafik dan pada Tab Design dan pada Menu Charts
Layouts klik pada pilihan Layout 3.
g) Pada Tulisan Chart Title diganti dengan nama
perusahaan atau daftar harga dari Surat Penawaran yang pernah dibuat
sebelumnya.
h) Untuk menambah keterangan tambahan lagi, bisa gunakan
Text Box. Klik pada Insert pada menu Text ada pilihan Text Box. Klik dan tarik
kotak di dalam grafik. Dan ketikkan apa yang ingin ditambahkan
misalkan keterangan bulan.
i) Untuk menghapus
bagian Series 1 dan Series 2 klik kanan pada tulisan Series dan pilih
delete. Jika
ingin mengganti tampilan Grafik sesuai dengan tema yang sduah disediakkan di
dalam Excel. Klik
Tab Design dan klik pada bagian Grafik yang ingin diubah tampilannya pada menu
Charts Style dan pilih salah satu tampilannya.
j) Untuk munculkan tulisan harga dan bulan, klik pada
harga/bulan dan pilih Tab Format lalu klik pada Text Fill.
Untuk merubah tampilan dari grafik
garis ke grafik batang lakukan hal yang sama untuk membuat titik pada grafik
tapi pilih di pilihan yang pertama untuk grafik batang.
C. Penggunaan Microsoft Powerpoint. Cara untuk
mengoperasikan Microsoft Office Powerpoint yaitu :
1. Membuka Powerpoint pada menu desktop
atau klik start kemudian pilih Microsoft Office klik Powerpoint maka lembar
kerja Powerpoint akan terbuka.
2. Klik
Design untuk memilih tampilan lembar kerja Power Point. Pada tampilan Powerpoint,
ada tulisan “clik to add title” itu klik dalam title itu lalu ketik Judul
Presentasi seperti contoh ketik judulnya
misalnya ‘Materi Excel “.
3. Setelah
itu di bagian bawah click title, ada “ click To add Subtitle “ dibagian itu
untuk mengetik nama pembawa presentasi, contohnya ketik nama kalian masing”.
4. Untuk
menambahkan judul lainnya kita menggunakan text box yang terletak pada Insert
lalu Klik kiri tahan buat bentuk kotak Lalu ketikan judul lainnya didalam text
box tersebut.
5. Untuk
membuat transmisi animasi, klik pada animations
untuk membuat transmisi.
6. Untuk
membuat slide tambahan klik new slide yang untuk menambahkan slide, maka akan
tampil slide baru.
7. Klik
menu design untuk membuat tampilan Powerpoint, pilih salah satu tema tampilan
yang ada. Pada tampilan pertama slide ada kotak yang bertulis click add to title ketik judul presentasi. Setelah itu pada click to add subtitle ketik nama
masing-masing.
8. Setelah
itu pada new Slide Untuk
menambahkan slide baru Setelah itu pada
Click to add title untuk Menulis judul presentasi pertama, pada Click to add text
untuk mengisi data Presentasi dalam bentuk text, video, gambar, grafik dan
tabel.
9. Untuk
menambahkan transisi bisa Klik pada Animations
untuk membuat Transisi, dibagian Transtition
to this Slide ada Transisi yang sudah disediakan windows langsung.
10. Untuk
membuat animasi untuk mengerakan sebuah objek, Klik pada custom animations, maka akan tampil
sebuah kolom sebelah kanan untuk membuat animasi. Setelah Blok Sebuah Teks,
lalu klik Add effect lalu pilih
animasi yang ingin di pakai.
11. Contoh
diatas adalah salah satu kegunaan pengoperasian Microsoft Powerpoint, pada
dasarnya Powerpoint digunakan oleh misalkan perusahaan untuk membuat
presentasi. Berikut ini adalah contoh untuk membuat presentasi adalah buka
Microsoft Powerpoint klik menu design
untuk membuat tampilan Powerpoint, pilih salah satu tema tampilan yang ada.
Pada tampilan pertama slide ada kotak yang bertulis click add to title ketik nama
perusahan masing-masing.
Setelah itu pada click to add subtitle ketik nama masing-masing.
Setelah itu pada new Slide untuk
menambahkan slide baru, setelah itu pada click to add title untuk menulis judul
presentasi yaitu profil perusahan, pada click to add text Untuk mengisi data presentasi
yaitu misalkan :
Nama Perusahan :
sesuai nama perusahan penawaran masing-masing
Alamat :
alamat perusahan masing-masing
Setelah itu pada new slide untuk menambahkan slide
baru lagi, setelah itu pada click to add title untuk menulis judul presentasi
kedua yaitu proyek, pada click to add text klik gambar tabel yang sudah ada
lalu buat Colouns 3 Rows 3 lalu klik ok.
Setelah itu pada tabel ketik no pada baris pertama, nama barang pada baris ke
2, dan harga baris ke 3 sesuaikan nama
barang dan harga sesuai Laporan Penawaran untuk menambahkan colom tekan TAB
pada keyboard.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan.
Microsoft
Office selalu berkembang dari tahun ke tahun. Dalam perkembangannya selalu
menambahkan fitur – fitur yang semakin canggih dan tampilan yang lebih menarik.
Selain itu fitur – fitur baru ditambahkan untuk efisiensi waktu saat bekerja
dengan Microsoft Office antara lain Microsoft Word, Microsoft Excel dan
Microsoft Powerpoint.
B. Saran
Microsot Office dan perkembangannya dari tahun ke
tahun memang perlu kita ketahui, agar tidak tertinggal versi-versi terbarunya.
Tidak bisa dipungkiri lagi, di zaman sekarang keseharian hidup kita dalam
pekerjaan tidak lepas dari aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk
membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lain sebagainya.
Kita bisa memanfaatkan untuk semua itu, jadi alangkah baiknya kita mengenal
lebih jauh tentang Microsoft Office antara lain Microsoft Word, Microsoft Excel
maupun Microsoft Powerpoint dan perkembangannya serta penggunaan dan
penerapannya.
DAFTAR
PUSTAKA
Tidak ada komentar:
Posting Komentar